В 2013-2014 учебном году в колледже имени Кумаша Нургалиева выполнилось внедрение проекта ИС «Электронный колледж» реализованный по средством Microsoft Office 365.
Microsoft Office 365 представляет собой облачную службу, которая предназначена для удовлетворения потребностей организации в надежной системе безопасности, безотказности и производительности труда пользователей.
ИС «Электронный колледж», внедренная в колледже имени Кумаша Нургалиева позволяет выполнять ведение электронного журнала (ЭЖ) и электронного дневника (ЭД). ЭЖ используется в виде внешнего Интернет-сервиса. Персональный доступ к базовым информационным ресурсам и сервисам ИС (электронный журнал, ведомости успеваемости, электронный дневник, расписание занятий, зачетов, экзаменов, учебная литература) предоставляются преподавателям, студентам и их родителям.
Данные, вводимые в систему пользователями, хранятся в облаке, размещенном на серверах корпорации Майкрософт.
Пользователями системы являются:
- администрация колледжа,
- преподаватели колледжа,
- студенты и родители (законные представители учащегося),
- технические специалисты (администраторы системы).
Пользователи несут ответственность за неразглашение своих учетных данных (логин-пароль). Допуск студентов к выполнению в системе функций, не предусмотренных их ролью, категорически запрещен.
Используя инструменты Office 365 можно легко выполнить настройку сетевой политики для каждого пользователя ИС, использовать SkyDrive Pro для хранения личных данных с возможностью синхронизации с ПК для автономного доступа, а возможности Office Web Apps позволяют создавать и редактировать документы офисных приложений в любом современном браузере. Прилагающие услуги к подписке Microsoft Office 365 дает возможность работать с обновленными версиями программного продукта и настраивать новые функции, развернутые для клиентов Office 365.
Облачные сервисы — очень удобная услуга, и с каждым днем она набирает популярность.
